活动策划书

发布时间:2022-07-21 06:16:34

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第一篇:活动策划书

一、活动前言:

由于我校是一个师范院校,大多数专业属于师范专业,为了让更多的同学锻炼教学能力,积累教学经验,同时也为了能让即将毕业的学生有一个展示自己的舞台,为即将面临教师工作的同学奠定良好的基础,“梦”志愿者社团特举办这次“为梦起航”试讲比赛活动

二、活动时间:

20xx年4月12日―26日(星期六、星期日)

三、活动地点:

初赛;综合楼C101

复赛:学术交流中心A107

决赛:学术交流中心报告厅(暂定)

四、活动目的

1、通过这次活动,让更多同学能展示自己的智慧,在比赛中证实自己的沉稳和睿智

2、丰富大学生的课余生活,提高同学们的身心素质,带动青春的气息,促进同学们交流,增进同学间的友谊

3、培养同学们的讲课能力,锻炼思维能力,不仅要学好理论知识,还要从实践中汲取教学经验,弥补自己的不足

五、活动流程

1、“梦”志愿者社团会长王升讲话

2、主持人宣读本次活动的比赛规则和评分标准

3、试讲比赛活动开始

4、评委进行评分

5、比赛结束后主持人公布比赛结果

6、对本次比赛进行总结和点评

六、比赛规则策划

1、本次活动参赛对象:文山学院全体学生

2、参赛选手试讲的顺序由抽签而定

3、试讲内容由参赛选手自定,试讲时间控制在20分钟

4、本次活动分为两个组,大一、大二分为A组,大三、大四为B组,A、B两组单独进行比赛,参赛选手只能参加适合自己的一组参加比赛。否则,一经发现,取消比赛资格。

5、比赛采取淘汰制,初赛留下50%的人进入到复赛,复赛留下20%的人进入决赛(具体由报名人数而定)

6、奖项设设置:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖若干(奖品待定)

七、评分标准

1、选手文明礼貌,尊重评委和工作人员,自觉遵守本次比赛的相关规定

2、思路清晰,见解独到,知识连贯

3、声音洪亮,吐清晰,普通话标准,语速适当,表达流畅

4、衣着整洁,仪表大方,举止自然、得体,体现良好的精神风貌

5、教学技能和知识内容衔接得当

6、时间掌握得当,版书设计合理工整

八、注意事项

1、社团负责人在3月24日将试讲比赛活动的海报粘贴出来

2、3月24日―27日参赛者可在木园一楼下和新区食堂门口报名,前来报名的同学需提交相关信息并收取报名费(本社团新老成员凭会员证即可免费报名,非社团成员每人5元的报名费)

3、3月28日下午18:00参赛选手在学术交流中心A107进行抽签作为比赛的出场顺序(若报了名却未来抽签的视为弃权)

4、在比赛前负责人提前布置好会场,比赛进行时维持好会场纪律

5、参赛选手比赛时,时间还差3分钟会有工作人员以哨声提示。第二次哨声提示后必须停止发言。否则,评委可视情况适当扣分。

6、活动前应做好相关的准备

九、活动预算金额

名次

奖金

证书

人数

金额

第一名

证书一本

A。B组各一名(2名)

第二名

证书一本

A。B组各一名(2名)

第三名

证书一本

A。B组各一名(2名)

优秀奖

证书一本

A。B组各一名(4名)

横幅及宣传牌有商家决定预计400元

共计

十、本次活动负责人

第二篇:社团活动策划书

一、主办单位:

黑龙江省大学生体育协会

二、参演单位:

黑龙江省大学生体育协会武术分会各会员单位;黑龙江省各武术馆校。

三、协办单位:

各高校体育部、团委、社团联合会、各赞助商家

四、时间:

20xx年xx月6号~20xx年xx月20号

五、巡回演出地点:

各高校,市区广场。

六、媒体单位:

黑龙江省电视台;各媒体报社;校广播台;校报。

七、活动总策划:

1、武术节巡演一次会议20xx年10月28日下午1:30分

2、节目筹备20xx年xx月1―30日

3、节目检查20xx年xx月1―6日

4、彩排20xx年xx月7―13日

5、武术节巡演二次会议20xx年4月13日

6、巡回演出20xx年4月15日―20xx年xx月10日

7、评选省武术优秀运动员20xx年xx月11日―15日

8、评选省武术先进社会团体20xx年xx月11日―15日

9、评选省高校武术先进团体20xx年xx月11日―15日

10、为本年度优秀运动员、各先进团体颁奖20xx年1月17日

八、承办单位事宜:

1、做好演出宣传、筹划具体工作。

2、提前为组委会提供场地,环境条件资料。

3、做好本校武术特色文化。

4、武术节目以外的文体活动按排。

5、本次巡演活动纪念品。

6、本校以外参演人员接送服务。

7、负责组织、工作人员饮食。

九、参演人员事宜:

1、遵守时间。

2、20xx年4月10日前,向组委会及承办单位提供演出音乐资料。

十、参演节目要求:

1、节目需积极健康。

2、节目需配乐。

3、武术类:个人单项、集体表演、对抗项目等。

十一、节目审合组:

十二、目标:

发挥高校武术运动的主导作用,积极促动基层发展,实现中、小学武术运动一条龙的轨迹,从而更好的响应“阳光体育运动”、更好的在黑龙江省中小学普及武术运动,继承发扬民族传统文化。

十三、此活动对商家宣传效果分析:

武术在社会上有深厚的群众基础,武术竞赛、表演更是老少皆宜,喜闻乐见,深受欢迎,此次武术节为黑龙江省高校首届,在此前我们做过几场义演,场面热烈,感觉非常便于商家宣传,此次活动我们还请有关专家及专职导演做精心编排布置,并通过电视台,电台,海报,横幅等形式,扩大宣传力度,让公众增加对赞助商家的好感和信赖。通过现场演出来增加促销活动的气氛,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校及社会上的竞争力。树立了企业形象。

希望各商家通过此次活动开展宣传促销活动,黑龙江省大学生体育协会武术分会将但倡导全省各高校及社会相关行业积极为商家配合开展宣传促销活动,一方面在学生中扩大影响力,宣传到位;另一方面可以通过介绍说明性质,目标,使同学们便利清楚你公司业务以及优惠项目,我们还会设立文、体专场表演帮助贵公司宣传新业务。

第三篇:团建活动策划书

一、工作措施

1、坚持党建带动。努力将团建工作纳入党建工作格局,善于借助非公有制经济组织和新社会组织党建工作力量和形成的新成果新格局,推动团的基层组织建设。当前,特别要紧紧抓住非公有制经济组织、新社会组织深入开展第三批深入学习实践科学发展观的重大契机,主动衔接,快速跟进,努力在非公有制经济组织和新社会组织建立党组织的同时建立团组织。

2、坚持行业推动。主动借助经贸、劳动、教育、财政、公安、司法等行业主管部门和行业协会力量,推动规模以上非公有制企业、培训机构、家政公司、保安公司、会计事务所、律师事务所、青年社团等青年聚集较多的非公有制经济组织和新社会组织团建工作。根据“利于工作、便于管理”的原则,强化行业主管部门团组织的统筹管理职能,形成行业团组织整体活跃的工作局面。

3、坚持改革创新、务实推进。根据青年沟通、交流、聚集、联络方式新变化,创新建团模式,灵活设置组织,使团的组织网络有效覆盖更多青年。采用逐个走访、上门推动的方式,找准非公有制经济组织和新社会组织本质需求、青年群体特点和共青团工作载体之间的结合点,加强工作沟通,争取理解支持,务实推进非公有制经济组织和新社会组织团建工作。

4、坚持突出重点、逐级深化。根据非公有制经济组织和新社会组织青年从业规模,突出重点,抓大带小,逐级深化,着力提高非公有制经济组织和新社会组织建团工作效率,使团的组织较快覆盖到更多团员青年。坚持建设服务并重,重心下移,靠前指导,不断增强非公有制经济组织和新社会组织团的活力。

二、主要任务

1、加快建团步伐。根据非公有制经济组织和新社会组织分布特点,积极探索联合建团、依托建团、园区建团、楼宇建团、片区建团、市场建团、产业链建团、兴趣建团、网络建团等各种建团模式,努力实现团的有效覆盖。在已经建立党组织且符合建团条件的非公有制经济组织和新社会组织,要充分借助党建工作成果迅速推动团的组织建设,使团建跟上党建步伐。在尚未建立党组织但符合建团条件的非公有制经济组织和新社会组织,采取派驻团建指导员方式,推动团的组织建设。在适龄青年多但团员少的非公有制经济组织和新社会组织,可探索先成立青年工作委员会等机构开展工作,再逐步推进团的建设。

2、配强团的干部。按照公开、竞争、择优的要求,配齐配强团的干部,把热爱党、热心青年工作、在青年中有一定影响力的优秀青年选拔到团的工作岗位上。注重在经营、生产、研发、管理等重要岗位的青年负责人或业务骨干中选拔团的干部,并落实相应的政治生活待遇。加强团干部的团务知识和业务技能培训,努力提高团干部实际工作能力和水平。

3、稳步发展团员。坚持标准和质量,积极做好团员发展工作,注重在经营、生产、研发、管理等一线岗位的青年中发展团员。加强团员日常管理和组织意识教育,不断提高其职业文明和业务技能,帮助团员青年在生产实践中成长成才。在团员青年中大力选树先进典型,做好推荐优秀青年入党工作。

4、培育工作载体。着眼非公有制经济组织和新社会组织的本质功能,创造性地寻找共青团工作切入点。开展思想性活动,引导青年树立爱党爱国爱岗观念,增强市场竞争意识和改革创新意识,养成社会公德、职业道德、家庭美德和个人品德;开展技能性活动,引导青年提升职业文明和岗位技能,增强自主创新能力,不断促进单位经济效益和管理水平提高;开展娱乐性活动,培养健康文明生活方式,营造团结和谐组织氛围,增强团组织的吸引力和凝聚力;开展服务性活动,深化志愿服务、扶贫助困等工作,树立青年和企业良好的社会形象。注重把工作成果转化为组织建设成果,不断增强团组织的吸引力和凝聚力。

5、加强制度建设。建立健全组织领导制度,推动非公有制经济组织和新社会组织将团的工作和青年工作纳入单位党建工作格局。建立健全资源保障制度,为团的工作经费、阵地建设等提供必要的物质条件。建立健全人才举荐制度,开展好“推优入党”工作,推荐优秀青年骨干或人才进入单位经营管理人才梯队。建立团的基础管理、民主议事、定期换届等内部管理制度,提高团的工作信息化水平。

三、阶段重点

在全面推进非公有制经济组织和新社会组织建团工作中,根据其青年分布特点和实际情况,根据突出重点、逐级深化的原则,确定当前两类工作重点。一是在已经建立党组织的非公有制经济组织和新社会组织中加快建立团组织,使团建跟上党建步伐。二是抓紧青年从业规模较大的非公有制经济组织和新社会组织团建工作。非公有制经济组织团建工作的重点是规模(限额)以上的非公有制经济组织;新社会组织团建工作的重点是在校学员规模较大(一般在100人以上)、且办学条件和时间稳定的民办非企业单位,青年大量聚集的律师事务所,会计师事务所等社会中介组织,规模较大的青年社团等。

四、阶段目标

到xx年底,已建立党组织且符合建团条件的非公有制经济组织和新社会组织建团率力争达到60%以上,青年从业规模较大的非公有制经济组织和新社会组织建团率力争达到60%以上,非公有制经济组织和新社会组织总体建团率有明显提高,并探索出非公有制经济组织和新社会组织团建工作的经验模式和普遍性规律。

五、责任分工

各级团组织要按照整体推进、分级负责的原则,切实负起责任,明确任务,扎实推进非公有制经济组织和新社会组织团建工作。

1、团中央负责协调非公有制经济组织中的全国性行业协会、全国青联常委单位(企业)、中青企协常务理事以上单位,以及由国家部委注册审批的较大青年从业规模的新社会组织建团工作。

2、各省、自治区、直辖市团委负责协调非公有制经济组织中的省级行业协会、全国青联委员单位(企业)、中青企协理事单位、省青联常委单位(企业)、省青企协理事以上单位、其他大型非公企业,以及由省级行业主管部门注册审批的较大青年从业规模的新社会组织团建工作。

3、各地、市级团委负责协调非公有制经济组织中的中青企协会员单位、省青联委员单位(企业)、省青企协会员单位、市级行业协会、市青联常委单位(企业)、市青企协理事以上单位、其他大中型非公企业,以及由市级行业主管部门注册审批的较大青年从业规模的新社会组织团建工作。

4、各市辖区(县级市)负责协调非公有制经济组织中的市青联委员单位(企业)、市青企协会员单位、其他规模以上非公企业,以及较大青年从业规模的新社会组织建团工作。街道、社区团组织按照属地协调的原则,突出重点,抓大带小,逐级推进,统筹推进辖区内非公有制经济组织和新社会组织的团建工作。

5、各级行业主管部门团组织要充分借助党政力量,争取工作支持,负责推动所主管行业非公有制经济组织和新社会组织团建工作,探索具有行业特点的工作载体和团组织管理模式,形成行业组织联动格局。

6、规模较大且具有代表性的非公有制经济组织和新社会组织,根据“便于管理、利于工作”的原则,可视其从业青年规模大小,探索由省、地市、区(县)、街(乡)分层纳入直属管理或重点联系,以强化日常工作联系和指导。

六、推进步骤

1、调查研究阶段(xx年12月至20xx年1月)。各级团组织要摸清本级团组织负责的重点非公有制经济组织和新社会组织的基本情况,建立详细的工作底本。分析重点非公有制经济组织和新社会组织青年特点和建团条件,研究建团办法,制定工作推进方案。

2、第一轮推动阶段(xx年2月至11月)。依照建团办法和推进方案,积极争取非公有制经济组织和新社会组织负责人支持,做好本单位团建规划,把握团组织建立时间和建立形式,有序推进建团工作,实现建团目标任务过半。

3、中期评估阶段(xx年11月至12月)。对建团工作情况、成效和经验进行总结评估,通报情况。归纳提炼非公有制经济组织和新社会组织团建工作的有效经验和普遍性规律。

4、第二轮推动阶段(xx年1月至11月)。充分利用经验成果和普遍性规律,逐级深化推进,延伸建团工作重点范围,着力提升组织活力,有效提高非公有制经济组织和新社会组织建团率。

5、评估阶段(xx年11月至12月)。总结非公有制经济组织和新社会组织建团的有效工作模式,研究重要理论问题,提炼内在工作规律,建立长效工作机制。

七、有关要求

1、突出重点,有序推进。各级团组织要根据实际,按照推进步骤的时间和任务要求,根据青年从业人数规模由大及小、逐级推进的原则,加快团建工作节奏。做到底数准确、分析合理、有序推进、注重实效。

2、靠前指导,强化服务。各级团组织要高度重视非公有制经济组织和新社会组织团建的本质要求,在建团过程中靠前推动和指导,强化后续跟踪和服务,实现建立组织、活跃工作和增强凝聚的目标。对各地推进工作的深入程度及取得的实际效果,团中央将进行不定期的工作抽查和评估。

3、及时总结,加强沟通。各级团组织要根据工作推进情况,及时分析面临问题,解决基层困难,总结经验成果。各级团组织要向上一级团委及时报送总结报告,各省级团委分别于每季度结束前1周内及年度结束前1个月内,向团中央城市青年工作部报送季度及年度工作进展报告。

第四篇:校园活动策划书

作:

筹备建立“职大校内二手货市场”,分前期筹备,后期运作。

目的:

建立天津职业大学校内第一个二手货市场,为就业导航社团增添新的活动。锻炼社员的创业能力。

市场设想:

网站 露天场地。露天活动每学期一到两次,开学一次,期末一次。争取六月初举办。

各组职责:

技术小组:网站设想与制作。五月初。

调研小组:调查清楚目前各大学已有二手货市场情况。三月底完成

宣传小组:在调研小组和技术小组的上进行宣传策划和实施。六月初完成

市场小组:网站的日常维护,所有支出的记录,露天市场的管理。

企划小组:辅助其它各组制作本组的计划。露天市场的策划(五月初)。

各小组必须先有完整计划,明确的目标。

注意:参与人自愿,富有激情,任劳任怨,没有报酬,有多余时间,

各组计划

技术小组计划:

技术组主要任务是建立项目相关的网站,比实体市场更早发布,供同学商品浏览用,因其浏览便利,更起到宣传作用。

网站主要发布商品信息,把商品分为日用品、文具、书籍、衣物等七个类型,卖家把自己的商品信息、联系方式、商品照片发到网上,由买家和卖家自由联系交易。

网站从规模上分三阶段规划

1.第一阶段

由于时间和资金的限制,只建立简易网站,无用户注册、商品发布功能,商品信息通过卖家向社团提交信息,再由技术组成员发布到网上,供同学浏览。

2.第二阶段

如果二手货市场积累了一定的卖家基础、人气和规模,网站也会随即升级,通过租用网站空间,提供用户注册和自由发布功能,使交易更加便利、快捷。

3.第三阶段

在第二阶段的基础上完善网站,修复以前的漏洞。由于成本上升,考虑向卖家收取小部分低廉的费用,初定为商品卖出价格的5%。

网站不仅需要技术组人员的努力,更需要大家的维护,希望网站在本届、下届成员的努力下可以成为职大学生的好伙伴。

市场小组计划:

二手货市场主要分为网站营销以及实体商场;而我们市场小组具体也许分为这两部分来协助这个计划的正常进行。

针对网站营销,我们的工作就是分为两部:

首先收集卖家资料以及商品信息;与宣传小组合作,尽量宣传咱们所办的活动,在宣传的同时就可以进行卖家的注册活动,这个主要是由我们小组的组员负责进行对材料的收集以及统计,注册登记表的雏形已经基本形成,注册者只需在4月20日之前把电子版的商品图片以及信息交给我们组员并填写好注册登记表即可,之后我们需要在4月21日把所以的信息统计好交给技术小组,方便网页的完成。

第二部就是网站的维护;这里可以有两个方案:

1、我们市场组内部组织一个网站维护小组,根据每个人的时间表调节尽量做到随时随刻的进行网站维护。

2、社团每个人员都可以参加网站维护,因为每天都有社员去值班,在值班的同时可以进行网站维护,让每个人都关心我们自己办的活动针对实体市场,我们的工作分为一下几部分:

1、配合其他部门,定好地点、时间;与宣传部门一起宣传,让更多的人知道咱们的活动以便参加

2、分为两组人员统计卖家信息,一组统计已注册过的卖家信息,另一组统计新卖家的信息

3、制定《商场管理制度》 列出一些合情合理的条件 例如禁止卖假货或者携带易燃物品等

4、规划当天的场地的划分

5、当天,我们组还需负责市场的维护,解决当时会发生的一些琐事。

建议在5月中旬或5月底办实体市场,还有希望我们的商场所需范围比较广,不止仅仅是实物,还可以联系一些在校所创业的同学,例如那些给人化妆、美甲、刮痧的同学。还有不仅可以卖二手的商品,也可以卖一手的商品,甚至是食品都可以。

宣传小组计划:

即日起社团制定专门统计买卖信息的电脑。

一、前期宣传

3.14――3.20:

①(14日起)(全体成员)食堂门口设立海报介绍二手货市场,( 18、19日)调查问卷形式边调研边宣传。食堂和图书馆分为一、二、三楼每层各派两名组员。并收集分析结果,统计时分为大一大二和大三情况。

形式:抽样调查

地点:食堂(晚饭时间);图书馆(7:30――8:00)

问卷设计以及统计工作负责人:汪泽翔

②(14日起)(全体成员)利用qq群、人人网、新浪等对二手货市场进行宣传。与二手货市场的进行情况同步宣传。

拟定文字内容、统计下发情况负责人――王远

二、二期宣传

3.21――3.31:

①(宣传组负责)以海报形式分期宣传二手货市场的内容,标以社团名义,如有意愿买卖者可以随时到社团登记或者和查宿调研人员登记。

地点:各学院公告栏

制作及更换海报情况总负责人――韦春艳(每个学院指定一人负责)

②利用校讯通等形式主要向大三人员宣传,并通知大三人员集体登记时间。

4.6――4.10:

在食堂门口中午时间举办小型登记活动(音响及电脑设备负责到个人待定)。登记以电子版为主,另附手写。统计情况由市场小组负责整理保存。

5月中旬:

跟校会查宿人员入宿宣传,主要以发传单形式为主。

宣传情况及统计负责人:陈晓艳

三、后期宣传

6.1――举办日期分为2个部分宣传:

① 确定二手货市场露天市场的日期,贴出横幅于食堂门口对面,内容为”预祝二手货市场活动圆满成功”。

② 准备以开幕式等类型小型活动面向全校。

分工:节目来源-社团能联系到的节目中筛选

联系节目汇总与统计:梁秋丽

调研小组计划:

调研小组的调研主要分为两部分:校内调研和校外调研。

校内调研分两部分:

1、要调查清楚大一以及大二的同学对跳蚤市场的了解情况,然后进一步了解其能否接受二手货、最想买到哪些物品和他们对这个市场有什么看法或者好的建议。

2、当第一项调研结束后,要针对大三的作出调研,看看他们是否有物品想通过该市场出售,他们大部分人认为的最佳时机是什么时候,以及个人大概有哪些商品想出售。

校外调研:

1、通过朋友尽量联系到外校的同学,然后让同学帮忙调查一下他们学校的跳蚤市场的基本情况。

2、尽量联系到有举办经验的外校学长,然后我们去人和他们面谈,尽量多学习一些经验,包括:物品来源、物品信息外放、实际交易中遇到的问题以及他们的解决办法。以上工作三月底完成。

第五篇:活动策划书

一、活动背景

你能从千军万马中脱颖而出,你也能如愿以偿的跨入梦寐以求的“象牙塔”,你更有聪慧的头脑、敏锐的思维、饱满的热情、横溢的才华……可为什么你年轻的脸上却写满了迷惘和忧愁?为什么你总是久久地徘徊在成功的门外?为什么你的才华找不到展示的舞台?为什么你一次又一次的失去机会?为什么你年青的心灵总在经受一次又次的挫折……

调查显示:在高校大学生群体中有不少人存在着学习兴趣不浓,学习动力不足,人生目标不明确,缺乏职业规划,求职经验和自信心不足的现象。同时也有一部分同学拥有自己的创意,却没有展示自我的平台。在当今这个知识大爆炸、科学技术发展一日千里的时代,各行各业对人才素质的要求已越来越高。作为一名大学生,如果不能从根本上提高自身的综合素质,有预见性地、科学地规划自己的学习生涯和职业生涯,很难跟得上时代的步伐。

为了能够更好地帮助广大同学树立正确的人生观、学习观、成才观,确立正确的奋斗目标,同时也提高同学们的创业、择业、就业能力。我们精心策划了此次“规划绚丽人生,添彩和谐法大”的职业生涯规划培训活动―― 中国政法大学准律师协会职业生涯规划设计。

二、活动目的

(一)帮助广大同学明确学习目标,端正学习态度,增强学习动力,树立和提高职业规划的意识和能力。

(二)提高同学们参加职场应聘的技巧和能力。

(三)创建一种学校和社会相结合的互动模式,给广大同学提供认识社会,认识职场的机会。

(四)丰富同学们的课余生活,提供实践、交流和学习的平台

三、活动主题

规划绚丽人生,添彩和谐法大

四、活动可行性分析

总体来说,可行性较高。优势方面,时间、地点、主办均可实现,承办人员较为充足,经费成本不大;嘉宾拟定为协会杰出学长学姐,其本身优秀具有吸引力,说服力,不同于老师的说教形式,且鉴于其与协会的关系较容易请到;活动主题针对性强,实用性强,对成员吸引力高,且成员有一定组织容易联系,获取信息。弱势方面,活动主题出现频率较高,可能不具备新颖性,这就需要我们前期宣传工作的到位,提高同学们的兴趣;嘉宾自身的时间紧张问题,需要我们进一步积极协调。

五、活动时间、地点、受众

时间:xx年x月x日

地点:中国政法大学学术报告厅

受众:中国政法大学准律师协会全体成员

六、主办方、承办方及负责人

主办 中国政法大学准律师协会

承办 中国政法大学准律师协会秘书处

总负责人:xxx 电话 会场布设:xxx 电话

礼宾引导:xxx 电话 后勤机动:xxx 电话

七、活动嘉宾

嘉宾a、嘉宾b

八、负责部门:

⒈办公组 组长:xx

成员:xxx

职责: 负责活动通知并整理活动资料;负责活动资金的管理;邀请嘉宾。活动所需物品采购(临时有事时由秘书处协调)。

⒉组织组 组长:xxxx

成员:xxxx

职责:负责参加活动人员的协调、安排工作,活动具体时间的安排,活动期间一切活动的组织。

⒊后勤组 组长:xxxx

成员: xxxx、

职责:负责活动的场地、桌子、椅子及活动用品等的准备和管理。

⒋宣传组 组长:xxx

成员: xxxx

职责:负责活动的全程宣传工作,展板的制作,宣传媒体的安排

九、活动准备

1. 前期准备(企划定案――会前2天)

(1)会场布设

① 申请并获得学报的使用许可,协调学报内多媒体设备的使用

② 制作会场布置图

③ 安排会前1天的布场人员工作及协助安排活动当天的礼仪人员配置

(2)礼宾引导

① 准备并派发邀请函,确认嘉宾答复

② 安排活动当日礼仪岗位。包括:学报正门外迁到处2人、正门2人、后门1人、领位3人、嘉宾引领2人、灯光控制1人、多媒体协调1人、机动人员若干

③ 考虑到嘉宾的重要性其接待事宜应由部长团负责,但秘书处应留出相关人员辅助部长团,同时做出嘉宾接待方案,视请到的嘉宾来安排礼宾迎接状况,以此作为备案。

④ 主持人的选拔和排练

(3)后勤机动

① 视活动需求情况列出物品清单

② 清点秘书处现有活动用物品包括桌签、会旗、托盘、签到簿等物品、对照清单视活动需求情况归类,做好清单并准备取用

③ 依清单和现有物品情况采买物品。包括:活动材料用纸、矿泉水、桌花、以及对嘉宾的谢礼等

(4)前期宣传(日期)

①制作简易的手工风车(也可购买成品),风车的四角写”职业规划”,中间四叶印“中国政法大学准律师协会”字样.风车用于两处,一是插于住宿楼前用于宣传活动,二是决赛当天当作路标插于树等建筑物上(类似红地毯效果),插在活动地点门口,当装饰.

②展台宣传

③联系方舟工作室,新闻中心制作海报宣传,在bbs上宣传,制作传单宣传(如只限于协会内部则简单宣传,并通知各个部长在各部内动员宣传参加);

④相关部门制作嘉宾介绍ppt

2.会前准备(活动开始前1小时)

(1)会场布设

①在学报正门外设两张桌子的签到处。

②布置学报讲台:包括讲桌和桌花的位置、讲台下盆栽植物的摆放、幕布及钢丝的整理

③整齐码放场内桌椅。将中部前1排设为嘉宾席,其中第一排为贵宾席须放置相应桌签,3排桌面均整齐放置好活动材料和矿泉水。将各部及与会人员的座位区进行划分,放置桌签

④在多媒体放映室旁置一个协调处、靠正门第一桌为灯控席

⑤在学报后墙正中悬挂会旗

(2)礼宾引导

①所有礼宾人员提前45分钟到岗就位、并熟悉场地

②礼宾负责人向各人讲解场地分布,注意事项并叮嘱重要岗位

(3)后勤机动

①机动待命

(4)入场准备

①引导与会成员签到,入座

②礼仪人员维护现场秩序,保证会前,会中,会后有序进行。

十、活动过程(访谈式)

1.主持人致开幕词,介绍嘉宾。

2.ppt具体介绍嘉宾。(灯光熄灭)

3.(灯光开启)请嘉宾入座,并简短聊天,轻松气氛。

4.主持人与嘉宾通过问答交流形式,使同学们了解嘉宾经历,获得经验,建议,使本次活动的目的得到体现。(主持人问题需专门准备,并与嘉宾事先沟通)。

5.场下同学与嘉宾互动交流,提出自己的疑问,想法。(可准备小奖品鼓励交流)。

6.可穿插文艺节目活跃现场气氛。

7.向嘉宾赠送礼物。

8.主持人致闭幕词,欢送嘉宾,与会成员有序退场。

十一、后续事项

1.部长团及人员送别嘉宾

2.清场,打扫会场,场地交接。

3.各工作人员作非正式小结,秘书处出完整的活动记录和总结留档。

(现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等)

附录一:物品清单

名称

数量/单位

金额(元)

剪刀

1把

3

会旗

1面

――

签到簿

3本

――

桌签

2个

――

打印纸

1包

20

笔(小奖品)

10支

10

矿泉水

30瓶

45

传单

500份

10

风车

100个

5

气球

100个

5

桌花

3盆

――

嘉宾礼品

2个

100

合计198元

附录二:嘉宾接待案

①部长团负责全程迎接接待,并陪同至嘉宾席就座

②礼仪四名(男女各二或全女)嘉宾到时负责引导

③活动结束后欢送嘉宾退场,部长团陪同

附录三:应急方案

① 嘉宾因种种情况未能出席――事前联系一定要获肯定答复,若活动时对方爽约影响活动在程序上的进行,则临时请校内其他学长学姐、老师与会。

② 场地设备故障――事前测试周全。另外准备无线麦克,与主持人应急预案,万一有变则采用应急案,或即兴互动晚会。

③ 突发危险――场内设安保岗,各安保工作人员要熟悉场地路线、结构,牢记疏散路径,检查安全设施是否无虞,遇到紧急情况组织疏散并向相关部门报告。

注:场地应急图暂缺

附录四:推进日程表

日期

进度

x月x日―x日

活动策划书及方案开始实行,人员分工完毕

x月x日―x日

时间,场地申请完毕,舞台设计出台,到场嘉宾确认

x月x日

物品采买完毕

x月x日

宣传

x月x日

会场布置完毕

x月x日

活动正式举行

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