个人理财实训总结

发布时间:2024-03-20 02:37:59

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经过了3个星期的ERP沙盘的学习与训练,我对这个ERP这门课程从最初的迷茫到初步的了解再到中级练习的狂热探究最后到被这门课程深深地吸引。在这中间我对ERP有了一定的了解。它一定程度上模拟了企业的经营活动,为学生提供了一个实战的平台。在ERP课程中,学生能运用各种知识,学会团队合作,培养危机意识、创新精神和提高抗压能力,体会企业经营的艰辛,更重要的是使学生们看到自己知识结构的缺陷,能在剩下的时间内扬长补短,增强自身的素质和竞争力。

在ERP模拟中总共有五个角色,分别为CEO、财务主管、销售主管、供应主管、生产主管。我被分配在U01组中,在模拟中我担任的是财务主管的角色。在第一的模拟中由于我们对市场规则的不熟悉所以在经历了第一年的经营后我们的资金链就短缺了,短期贷款的还款压力迫使我们破产。在第二年的经营中虽然我们对规则有了了解和认识,但是在预算和初期的固定资产的建设方面还没什么头绪,但是与第一次比较来说我们会熟练地掌握规则并且对里面的东西进行进一步的认识。在课余时间里我对前两次的失败作了一次总结,然后制定了一些措施和方法。第三次的经营是正式的模拟了,这次我们分配好工作后第一件事情就是做预算。我的设想是第一,从生产主管开始做预算,把他需要的厂房、设备的规格、价钱、建成期以表格的方式给我(财务主管)。第二,供应主管根据生产主管提供的预算做原材料预算,同时生产主管还要做出产品的生产周期和产成品个数做出预算。第三,销售主管根据产成品的个数计划广告的投放量和市场开发、ISO认证的认证期和需要的花费。最后,我(财务主管)会根据以上的预算和在企业经营中需要的各项预算费用做汇总,交给CEO做最后的决定和调整。

在几年的经营中曾经出现过原材料供应不足、资金链短缺、差点不能按时交订单。作为企业财务主管的我深刻的感受到一个企业的经营时如此的不容易,一开始虽然有很多流动资金,但是经过两年的经营就发现钱总在不经意中就花掉了,初期的建设是与后期的生产紧密联系的,一环扣一环的,如果有一个步骤的预算错了就会为以后的经营带来不小的祸根。所以我认为做为财务主管,首先要对企业的总体预算有一个详细的掌握。其次,在每个结束的时候,做好利润表和资产负债表的填制并且对相关数据进行分析,总结本的存在的问题。再次,要对市场规则非常熟悉,这样才能计划资金的运作。记得模拟中有一次在“下一批生产”后我们的资金就为零了,但是下一步“应收账款”我们就收回了很多资金。这一点就充分说明了对规则充分了解和预算的重要性。最后,财务主管最应该也是最基础的一个职能,就是记好每一笔收入和支出,在这之中我深刻的体会到“好记性不如烂笔头”这句话,虽然初期的都能记得住,但是两年过后业务逐渐变多在好的记忆也是跟不上的。

在这次ERP沙盘实训中我收获不仅仅是在专业知识方面,还有在精神方面的。

第一,团队合作最重要。一个人无论你有多能干,始终不可能面面具到。一个团队的领导者最重要的能力就是要协调,协调并有效的利用资源,调动团队的积极性和队友的热情。整个ERP沙盘训练的组织中,需要CEO、生产主管、财务主管、销售主管、供应主管、信息主管等8个角色。CEO需要沉着冷静,充分授权,掌管人员调度,监管进度,统领全局;财务主管需要头脑清醒,遵守章程,财务能力强,严把资产的出入;生产主管需要全程掌握生产动态,生产线的数量,产能的预测;信息主管需要眼观六路,耳听八方,时刻关注市场动态,取得各种信息;市场主管需要有胆识,敏锐的触角,市场分析能力强,预测能力强;供应主管需要根据订单及产能准确订购原材料,尽量少占用现金流,使利润最大化;人力资源总监需要协助做好后勤保障工作。在强调“各司其职”的同时,还应强调各个部门之间的“团结与协作”。如果市场主管没有对市场进行详细的分析,就不知道应该开发什么样的产品和开拓什么市场;不知道开拓什么产品和市场,生产主管就无法排出正确的产量,也无法判断是否应该更新生产线;不知道排产和生产线的具体情况,供应主管无法正确的更新材料订单;材料订单计算的不精准,又直接关系到财务主管的现金预算状况。而这一切都需要CEO的统筹安排和规划。由此可见,整个8个角色是环环相扣的,缺一不可的,只有一起为了共同的战略目标而努力,才能达到最大的效用。而如何才能达到效用的最大,就必须做好各个角色之间的沟通和信任。需要沟通彼此的计划,沟通彼此的决策,沟通彼此的看法。一旦出现问题,首先想到的是如何解决目前面临的困境,尽快的从恶性循环中解脱出来,为确保以后能够良好运行赢得宝贵的时间,然后是都要从自身找原因,敢于承认自己的错误,确保在以后工作中尽量不出现犯过的错误。其它成员也要以一颗宽容的心去对待同伴,也要考虑到别人出现错误自己也有责任,因为他的工作与自己密切相关,在他出现错误之前自己没有及时提醒。

第二,胜不骄败不馁。因为经营这样一个“企业”要有一种坚忍不拔的毅力,保证企业财务处于一种最佳状态。资金的过多剩余,说明资金没有运转,没有得到最充分的利用;资金不够用时,将会出现大量的贴现,而影响权益。最为关键的是只要贴现,必会掉进一个恶性循环的漩涡,而摆脱这个困境跳出这个漩涡非常困难并且需要时间,而时间价值与机会成本又是一个“企业”发展最不可估量的损失。所以每制定一套方案必须综合考虑各方面的因素,大家最主要的感受就是财务总是紧张、钱不够用。要想有钱必须多卖出产品,要多卖出产品就要多上生产线、多上原料,要多上生产线多上原料又必须有钱,所以它就是这样的一个环形结构。要扩大这个环,关键就要看从哪儿打开这个环,而又不至于使整个环碎裂。考虑周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒,胜不骄败不馁。

第三,在犯错误中不断学习。一将功成万骨枯,这句话除了批判战争的残酷性外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题——那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的。任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的历练,固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中,我却认为多犯错误收获更

大。不管犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。

第四,构建战略思维。原以为战略思维只是一个企业的领导者制定的企业发展方向,是一个很概括、不好度量的概念。通过学习,我看到战略思维是从始至终都应该在组织成员的意识和行动上有所把握,即要从整体上来思考问题,而不仅仅是只考虑自身部门的问题。另外,如何建立一个企业的战略也是一个相当重要的问题,不可以被无视企业长期发展的“当期”意识制约管理者战略纵深思维的形成,对企业持续发展和长期利益构成直接伤害。现代的职业经理人必须树立基于现实的未来意识,因为只有这样中国的管理者才能走出势利与卑微,才能回归责任与诚信,管理者的价值才能得以体现,中国的企业才能持续发展、走向未来。沙盘模拟培训的设计思路充分体现了企业发展必然遵循的历史与逻辑的关系,从企业的诞生到企业的发展壮大都取决于战略的设定。要求管理团队必须在谋求当期的现实利益基础之上做出为将来发展负责的决策。通过模拟,让我深刻体会到了现实与未来的因果关系,管理者必须要承担的历史责任。学习运用长期的战略思想制定和评价企业决策。

第五,受用于群体决策。一个组织是否成熟,明显的标志就是看她有没有能力形成并运用组织的智慧。沟通、协作和群体意识在未来企业竞争中的作用越来越被有远见的组织所关注。在巨大的竞争压力和时间压力下,要想取胜就必须快速建设能力超群的高效团队,形成团队个体之间的优势互补,运用团队智慧,对环境变化做出准确的判断和正确的决策。在没有经验的一群人中,如果就按照自己分内的职责做事,不情愿别人插手的做法,无疑很狭隘并且是没有发展的。在这点上,我们组成员犯下了一个比较大的错误,更多的时候是各部门内部商议一个决定,然后等待CEO的决策。慢慢的我们发现了这个问题,在后期的模拟经营中,虽然我是个财务主管,但我在其他部门的问题上也提出了自己的很多意见,相信在这个团队中我发挥了重要的作用。

第六,细节操作决定成败。所谓,“大礼不辞小让,大实成于小节。”纵观古今中外,凡成大事者无不注重细节。古人说“千里之堤溃于蚁穴。”强调的是不要忽视小的失误。而“千里之行,始于足下。” 则表明务实也必须一步一步做起。细节是成功的基础,实训采用的是电脑操作为主,其间如果有操作上的失误,小则出现经营混乱,大则关系生死存亡,我从中学到了做任何一件事都要注重细节,尽量做到精益求精。

在实训中,我们竭力将我们所学习到的知识运用其中,课堂上也常出现我们争论的瞬间,几个星期里,我们一起努力,感受付出带来收获的喜悦,体会智慧带来的碰撞。这样自主式、团队式、研究式的学习方式让我们真正地感受到了学习的快乐,极大地激发了我们学习的欲望,那种知识匮乏感让我极力想学习更多的专业知识来填充自己。我非常感谢学校为我提供了这样一个平台让我和大家一起去运用知识、尝试经营、积累经验。

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